Pada hari sabtu 15 November 2014, saya diberi tanggung jawab untuk menjadi
timer dalam sebuah acara Seminar Nasional. Dimana tugas saya yaitu harus
menyesuaikan jalannya acara dengan waktu yang telah ditentukan. Harus saya akui,
itu adalah pengalaman pertama sehingga saya kurang andil dalam melaksankannya.
Saat bertugas seorang timer harus berkoordinasi dengan semua petugas yang
berperan dalam jalannya acara. Misalnya MC, penanggung jawab undangan dan
peserta, penanggung jawab konsumsi, penanggung jawab ruangan serta petugas
lainnya. Saat semua telah siap barulah acara bisa dimulai.
Ets ingat, saat acara dimulai belum tentu sesuai dengan jadwal yang telah
ditentukan. Bukan karena jam karet, tapi karena situasi dan keadaan. Sehingga
sebagai timer sudah seharusnya mengatasi masalah tersebut dan mengatur kembali
jadwal agar tidak molor dari jadwal yang telah dibuat.
Pada saat acara berlangsung, tidak menutup kemungkinan terjadi sesuatu yang
tidak diharapkan. Misalnya, pembicara dari ketua redaksi suara merdeka yang mengisi acara, tidak dapat mengikuti
kegiatan hingga penghujung acara. Sedangkan dia adalah seseorang yang telah
dinanti-nantikan oleh semua peserta. Bukan karena kurang berkoordinasi dan
persiapan yang kurang mantap, tapi asalnya memang susah menghadirkan tamu
undangan yang luar biasa .
Menurut anda bagaimana?
Yeps betul, timerlah yang harus mengatur kembali waktu dan menyesuaikannya dengan siatuasi yang
terjadi. Dan berkoordinasi bersama seksi acara yang bertugas, sehingga acara
tetap berlangsung dan berakhir dengan kegiatan yang telah dibuat. Meskipun
waktu kegiatan berubah, namun waktu berakhirnya acara harus sesuai dengan
jadwal yang telah ditentukan.
Mungkin menurut anda ini adalah sesuatu yang mudah bukan?
Tapi jangan salah, ini terdengar mudah namun tak semudah
memetik daun kelor. J
Demikian dari saya, terimakasih karena telah membaca
artikel ini J
