TAK SEMUDAH MEMETIK DAUN KELOR

Pada hari sabtu 15 November 2014, saya diberi tanggung jawab untuk menjadi timer dalam sebuah acara Seminar Nasional. Dimana tugas saya yaitu harus menyesuaikan jalannya acara dengan waktu yang telah ditentukan. Harus saya akui, itu adalah pengalaman pertama sehingga saya kurang andil dalam melaksankannya.

Saat bertugas seorang timer harus berkoordinasi dengan semua petugas yang berperan dalam jalannya acara. Misalnya MC, penanggung jawab undangan dan peserta, penanggung jawab konsumsi, penanggung jawab ruangan serta petugas lainnya. Saat semua telah siap barulah acara bisa dimulai.

Ets ingat, saat acara dimulai belum tentu sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Bukan karena jam karet, tapi karena situasi dan keadaan. Sehingga sebagai timer sudah seharusnya mengatasi masalah tersebut dan mengatur kembali jadwal agar tidak molor dari jadwal yang telah dibuat.

Pada saat acara berlangsung, tidak menutup kemungkinan terjadi sesuatu yang tidak diharapkan. Misalnya, pembicara dari ketua redaksi suara merdeka  yang mengisi acara, tidak dapat mengikuti kegiatan hingga penghujung acara. Sedangkan dia adalah seseorang yang telah dinanti-nantikan oleh semua peserta. Bukan karena kurang berkoordinasi dan persiapan yang kurang mantap, tapi asalnya memang susah menghadirkan tamu undangan yang luar biasa .

Menurut anda bagaimana?

Yeps betul, timerlah yang harus mengatur kembali  waktu dan menyesuaikannya dengan siatuasi yang terjadi. Dan berkoordinasi bersama seksi acara yang bertugas, sehingga acara tetap berlangsung dan berakhir dengan kegiatan yang telah dibuat. Meskipun waktu kegiatan berubah, namun waktu berakhirnya acara harus sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

Mungkin menurut anda ini adalah sesuatu yang mudah bukan?

Tapi jangan salah, ini terdengar mudah namun tak semudah memetik daun kelor. J

Demikian dari saya, terimakasih karena telah membaca artikel ini J